Terminologie-Management
Ein dynamischer Prozess, der direkt zu messbaren Zeit- und Kosteneinsparungen führt.
Verwaltung und Pflege
Eine gut gepflegte Unternehmensterminologie erfordert eine kontinuierliche Erweiterung und Anpassung des Bestandes.
Wesentliche Eckpunkte sind:
- Neue Begriffe und Benennungen müssen anhand der bereits bestehenden Inhalte geprüft, abgestimmt und freigegeben werden.
- Art und Umfang der Verfügbarkeit müssen zielgruppengerecht umgesetzt werden.
- Je nach Bedarf kann die Einrichtung eines Terminologie-Zirkels in Betracht gezogen werden.
- Die Vergabe der Rechte bei der Terminologie-Verwaltung muss geklärt werden.
- Alle Anforderungen und Wünsche müssen in Einklang gebracht werden mit den Budgetvorgaben.
Sehr gerne unterstützen wir Sie bei diesen Prozessen oder stehen auf Wunsch beratend zur Seite.
Terminologie-Datenbanken
Üblicherweise wird die erarbeitete und sich ständig erweiternde mehrsprachige Unternehmensterminologie in einer oder mehreren Terminologie-Datenbanken verwaltet und gespeichert.
Eine Terminologie-Management-Software zur professionellen Verwaltung dieser Terminologie-Datenbanken ist allerdings sehr kostspielig. Die Preisstruktur der meisten Anbieter richtet sich nach der Anzahl der
- Named-User (es können z.B. 20 verschiedene Benutzerkonten individuell verwaltet werden) und
- Concurrent-User (es können z.B. 5 Benutzer gleichzeitig im System angemeldet sein).
Für viele unserer Kunden verwalten, pflegen und archivieren deshalb wir deren Terminologie-Bestand auf unseren Datenbank-Systemen.
Bei Bedarf exportieren wir die Inhalte in strukturierte Excellisten, die wir den Kunden dann zur Verfügung stellen. Darin lassen sich die gewünschten Terme schnell finden. Das ist zweifellos die kostengünstigste Variante.
Zusätzlich gibt es die Option die Unternehmensterminologie online verfügbar zu machen.
Terminologie-Online
Die IpD GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre mehrsprachige Unternehmensterminologie online für Mitarbeiter und Partner bereit zu stellen.
Die Vorteile:
- Weltweiter Zugriff via Web-Browser auf die gesamte Unternehmensterminologie.
- Kostenintensive Anschaffung eigener Terminologie-Software entfällt.
- Änderungs- und Korrekturvorschläge können direkt an die IpD GmbH übermittelt werden.
- Individuelle Datenbankzuordnung und Rechtevergabe für jeden Mitarbeiter.
- Zugriff und Datenaustausch erfolgen SSL-verschlüsselt.
- Verwaltung, Archivierung und tägliche Datensicherung Ihres Bestandes auf Servern in Deutschland.